الرقم

الإجراءات

المسئول عن التنفيذ

م/ المشرف

الفترة الزمنية

1

إعداد التقارير السنوية وإرسالها إلى وزارة الأشغال والمحافظة ,ومكتب التخطيط والتعاون الدولي

التخطيط والاحصاء

صالح باعنتر

النائب

حتى 10 يناير 2008

2

إعداد خطة الإجراءات السنويةلعام2008

النائب عبدالعزيز الغوليم/المكتب

المدير العام

حتى 25 يناير2008

3

إعداد خطة تهيئة مدينة المكلا لاستقبال المؤتمر الاستثماري السياحي والعقاري

النائب-ن. التخطيط الاحصاء م.ش.ن الفنية

المدير العام

حتى 30يناير

4

عقد اجتماع الشهري للإدارة العامة

النائب

المدير العام

1-5 فبراير

5

عقد اجتماع لجنة شئون العاملين الشهري

النائب

المدير العم

حتى 30 ينايرمن كل شهر

6

استلام البرنامج الاستثماري والدراسة وتقديم الاجراءات المطلوبةلتنفيذه

م.المشاريع-م.الطرق_م.ش.الفنية_

النائب

لتخطيط الاحصاء

حتى 10 فبراير

7

معالجة اصلاح الشيولات وقطع الغيارمع عذبان

م.الشؤن المالية-م.التشغيل

النائب

حتى 5 فبراير

8

ارسال تقرير الايرادات الى المحافظة

م.ش المالية

النائب

حتى 25 يناير

9

توفير طلبات الادارات من المواد المكتبية والوقود وتوزيعها على الادارات

ش المالية

النائب

30 يناير

10

اتخاذ الاجراءات في ملاحظات الجهاز المركزي اعداد الرد.

م.ش المالية-م. الرقابة الداخلية

النائب

3 فبراير

11

تقديم مقترحات المواقع المخصصةالمدينة السكنية- الدخل المحدود

م.ش الفنية-م. الاسكان

المدير العام

حتى29يناير

12

متابعة التزامات الشركات المنفذةللمجاري

النائب/المهندسين المشرفين

المدير العام

حتى 28 يناير

13

متابعة: الازالات لجولة الريان

الرقابة خالد الجابري

ش الفنية

يوميا حتى الازاله