وتتولى المهام والاختصاصات التالية :
1-    تنظيم شئون سكرتارية المكتب وملفاته وقيد جميع المكاتبات والمراسلات الصادرة والواردة وتلخيصها وتسليمها للمختصين
2-    التعريف بنشاطات المكتب من خلال وسائل الإعلام
3-    جمع المعلومات لتحديد اتجاهات الرأي العام حول نشاطات المكتب وخدماته وأوجه القصور واقتراح معالجتها وعرضها على المدير العام
4-    إعداد الترتيبات الخاصة بالندوات التي يعقدها المكتب أو يشترك في إعدادها بحسب التوجيهات الصادرة بذلك
5-    متابعة ما ينشر في الصحف والمجلات عن المكتب وإعداد الردود عليها بالتعاون مع الإدارة المختصة
6-    توزيع النشرات الدورية والقرارات التعليمية الصادرة من الوزارة
7-    الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير والنسخ لجميع أعمال المكتب
8-    ما يكلف به من أعمال