إدارة الشؤون المالية

وتتوالى المهام و الاختصاصات التالية:
1-     إعداد مشروع الموازنة السنوية للمكتب وفروعه من نفقات وإيرادات وفقاً للنظم المالية ومناقشتها مع الجهات المعنية.
2-     تنظيم وضبط الأعمال المحاسبية و المالية الخاصة بالمكتب ومسك الدفاتر و السجلات المحاسبية المخصصة لكافة أوجه النشاط المالي وفقا|ً للنظم المحاسبية المعمول بها .
3-     إدارة وتصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي بما يؤدي إلى تحقيق السرعة في تنفيذ الأعمال.
4-    مساعدة فروع المكتب في تحسين أعمالها في المجال المحاسبي و المالي وتسهيل إنجاز المعاملات المالية مع الوحدات المركزية.
5-    متابعة تحصيل الإيرادات و إعداد التقارير الدورية بذلك.
6-    توفير البيانات و المعلومات المالية و الإحصائية المطلوبة وتقديمها للجهات المختصة بصورة منتظمة.
7-     البت في تقارير و استفسارات الجهاز المركزي للرقابة و المحاسبة.
8-    مراجعة كشوفات المرتبات و البدلات و الأجور و الإضافة و المستحقات الأخرى وفقاً للقواعد و النظم المالية النافذة.
9-    إبلاغ المدير العام بالخروقات و الاختلاسات أو التلاعب بالممتلكات لاتخاذ الإجرات القانونية بشأنها.
10-    تقدير احتياجات المكبات وفروعه من الأصول الثابتة و المتداولة كمباني و السيارات و الأجهزة و المعدات و الأدوات المكتبية ووضع خطة شرائها حسب الكمية و القيمة و النوع
11-    تنظيم المخازن التابعة للمكتب وإدارتها وجردها دورياً وفقاً للنظم و الإجراءات النافذة.
12-    القيام بأية أعمال أخرى تسند إليها من المدير العام.